怎样召开招标会？

一、编制招标文件。
二、发布招标公告（在媒体上或潜在投标人能看到的地方，向潜在投标人发公告）
三、发（售）招标书。
四、组织开标（按招标文件约定的时间、地点，如招标文件有变更要提前通知所有买标书的并公告）

招标书上有专门的开标程序说明的阿， 程序是由招标者定的，你想怎么组织，你就怎么组织。 比如指定招标计划，确定投标人名单，编制招标文件，发售招标文件，开标会议准备。开标会，评标，编写评标报告，发中标通知书，合同谈判会议 希望采纳

招标会是政府、企业采购工程或服务的关键环节，需遵循《招标投标法》《政府采购法》等法规。以下是标准化操作流程及专业建议，助您高效合规组织招标会。

📌 一、筹备阶段（耗时30 - 50天）

立项审批

提交《招标方案》至主管部门，明确预算金额、采购方式（公开招标/邀请招标）、资质要求。重大项目需附可行性研究报告。

编制招标文件

技术标书须包含：

• 项目背景与需求清单；

• 投标人资格证明文件（如ISO认证、同类项目业绩）；

• 评标办法（最低价/综合评分法）；

• 合同模板（付款节点、违约条款）。

组建评标委员会

5人以上单数构成，技术经济专家占比≥2/3，须从省级专家库随机抽取。

📌 二、发布招标公告（法定公示期）

• 公开招标：中国采购与招标网 + 省级公共资源交易平台同步发布，不少于20日；

• 邀请招标：向3家以上特定法人发投标邀请书，附资格预审文件。

📋 公告必备要素：

📌 三、投标与开标（关键风险防控点）

• 投标保证金：收取预算价2%（最高80万），中标公示后5日内退还未中标方；

• 截标前1小时：检查投标文件密封性，记录送达时间（精确到分钟）；

• 唱标环节：当众宣读投标价、工期等核心参数，投标方代表签字确认。

📌 四、评标定标（72小时内完成）

• 初评：剔除超预算、未响应实质性条款的无效标书；

• 详评：采用“双暗标”评审（隐去投标单位信息），技术标与经济标分开打分；

• 定标报告：记录各专家评分及否决理由，中标公示期不少于3日。

📌 五、签订合同（中标后30日内）

• 合同价 = 中标价±经批准的变更金额（浮动≤10%）；

• 同步办理履约保函（合同金额10%）；

• 招标文件归档保存15年（《档案管理条例》第28条）。

📌 避坑指南（行业内部经验）

• 时间红线：资格预审文件发售期不得少于5日，截标到开标间隔≥20分钟；

• 废标预警：投标文件出现两个报价、关键页未盖章等情形直接作废；

• 反围标措施：采用电子招标系统IP追踪，同一网络递交3份以上标书自动预警。

招标会本质是通过竞争机制实现采购效益最大化。实际操作中要特别注意三点：①严格按时间节点推进；②评标过程全程录音录像；③建立异议处理机制。建议首次招标单位聘请专业招标代理机构，可降低47%的流标风险。

政府采购的招标程序一般为：
1、采购人编制计划,报财政厅政府采购办审核；
2、采购办与招标代理机构办理委托手续,确定招标方式；
3、进行市场调查,与采购人确认采购项目后,编制招标文件；
4、发布招标公告或发出招标邀请函；
5、出售招标文件,对潜在投标人资格预审；
6、接受投标人标书；
7、在公告或邀请函中规定的时间、地点公开开标；
8、由评标委员对投标文件评标；
9、依据评标原则及程序确定中标人；
10、向中标人发送中标通知书；
11、组织中标人与采购单位签订合同；
12、进行合同履行的监督管理,解决中标人与采购单位的纠纷。

招标会程序
开标会应当由招标人或招标代理机构的代表主持，在招标文件规定的提交投标文件截止时间的同一时间在有形建筑市场公开进行，有形建筑市场提供数据录入、现场见证等服务。开标会按下列程序进行：
一、 招标人签收投标人递交的投标文件
在开标当日且在开标地点递交的投标文件的签收应当填写投标文件报送签收一览表，招标人专人负责接收投标人递交的投标文件。提前递交的投标文件也应当办理签收手续，由招标人携带至开标现场。在招标文件规定的截标时间后递交的投标文件不得接收，由招标人原封退还给有关投标人。
在截标时间前递交投标文件的投标人少于三家的，招标无效，开标会即告结束，招标人应当依法重新组织招标。
二、 投标人出席开标会的代表签到
投标人授权出席开标会的代表本人填写开标会签到表，招标人专人负责核对签到人身份，应与签到的内容一致。
三、 开标会主持人宣布开标会开始、主持人宣布开标人、唱标人、记录人和监督人员
主持人一般为招标人代表，也可以是招标人指定的招标代理机构的代表。开标人一般为招标人或招标代理机构的工作人员，唱标人可以是投标人的代表或者招标人或招标代理机构的工作人员，记录人由招标人指派，有形建筑市场工作人员同时记录唱标内容，招标办监管人员或招标办授权的有形建筑市场工作人员进行监督。记录人按开标会记录的要求开始记录。
四、 开标会主持人介绍主要与会人员
主要与会人员包括到会的招标人代表、招标代理机构代表、各投标人代表、公证机构公证人员、见证人员及监督人员等。
五、 主持人宣布开标会程序、开标会纪律和当场废标的条件
开标会纪律一般包括：
1、场内严禁吸烟；
2、凡与开标无关人员不得进入开标会场；
3、参加会议的所有人员应关闭寻呼机、手机等，开标期间不得高声喧哗；
4、投标人代表有疑问应举手发言，参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。
投标文件有下列情形之一的，应当场宣布为废标：
1、 逾期送达的或未送达指定地点的；
2、 未按招标文件要求密封的。
六、 核对投标人授权代表的身份证件、授权委托书及出席开标会人数
招标人代表出示法定代表人委托书和有效身份证件，同时招标人代表当众核查投标人的授权代表的授权委托书和有效身份证件，确认授权代表的有效性，并留存授权委托书和身份证件的复印件。法定代表人出席开标会的要出示其有效证件。主持人还应当核查各投标人出席开标会代表的人数，无关人员应当退场。
七、 招标人领导讲话
有此项安排的招标人领导讲话，一般可以不讲话。
八、 主持人介绍招标文件、补充文件或答疑文件的组成和发放情况，投标人确认。
主要介绍招标文件组成部分、发标时间、答疑时间、补充文件或答疑文件组成，发放和签收情况。可以同时强调主要条款和招标文件中的实质性要求。
九、 主持人宣布投标文件截止和实际送达时间
宣布招标文件规定的递交投标文件的截止时间和各投标单位实际送达时间。在截标时间后送达的投标文件应当场废标。
十、 招标人和投标人的代表共同（或公证机关）检查各投标书密封情况
密封不符合招标文件要求的投标文件应当场废标，不得进入评标。密封不符合招标文件要求的，招标人应当通知招标办监管人员到场见证。
十一、 主持人宣布开标和唱标次序
一般按投标书送达时间逆顺序开标、唱标。
十二、 唱标人依唱标顺序依次开标并唱标
开标由指定的开标人在监督人员及与会代表的监督下当众拆封，拆封后应当检查投标文件组成情况并记入开标会记录，开标人应将投标书和投标书附件以及招标文件中可能规定需要唱标的其他文件交唱标人进行唱标。唱标内容一般包括投标报价、工期和质量标准、质量奖项等方面的承诺、替代方案报价、投标保证金、主要人员等，在递交投标文件截止时间前收到的投标人对投标文件的补充、修改同时宣布，在递交投标文件截止时间前收到投标人撤回其投标的书面通知的投标文件不再唱标，但须在开标会上说明。
十三、 开标会记录签字确认
开标会记录应当如实记录开标过程中的重要事项，包括开标时间、开标地点、出席开标会的各单位及人员、唱标记录、开标会程序、开标过程中出现的需要评标委员会评审的情况，有公证机构出席公证的还应记录公证结果，投标人的授权代表应当在开标会记录上签字确认，对记录内容有异议的可以注明，但必须对没有异议的部分签字确认。
十四、 公布标底
招标人设有标底的，标底必须公布。唱标人公布标底。
十五、 投标文件、开标会记录等送封闭评标区封存
实行工程量清单招标的，招标文件约定在评标前先进行清标工作的，封存投标文件正本，副本可用于清标工作。
十六、 主持人宣布开标会结束