首先保证传真机电源线、与电话机连接线线路畅通。接传真需要给对方接收信号,按“启动黑白”,再按数字2键,听到话筒里面有“滴滴”声后挂电话。发传真时听到对方给你提供的信号后按“启动黑白”,再按数字1键,听到话筒里面有“滴滴”声后挂电话,然后看传真机显示屏提示“等候,完成”(是英文)就可以了。如果因为操作失误或者对方操作问题导致传真收发不成功,就会自动打印出来一张错误报告。